1．基本方針
当研究会は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令および ガイドラインを遵守するとともに、本プライバシーポリシーに従い、適正かつ安全な管理を行うことを 約束するものである。
本サイトを利用することにより、利用者は本プライバシーポリシーの内容を理解し、同意したものとみなす。
2．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当研究会が運営する本サイト上で取得・管理する個人情報および これに準ずる情報の取扱いに適用されるものである。 本サイトからリンクされる外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、 当該外部サイトのプライバシーポリシーに従うものとし、当研究会は責任を負わない。
3．取得する情報の種類
（1）利用者から直接ご提供いただく情報
- 氏名、所属、役職、肩書き
- メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先
- 研究会・イベントへの参加申込に際して必要となる情報
- お問い合わせ内容およびそれに関連して当研究会が受領した情報
- アンケートへの回答内容、フィードバック、コメント等
（2）本サイトの利用に伴い自動的に取得する情報
- IPアドレス、端末情報、ブラウザの種類・バージョン
- 閲覧したページ、閲覧日時、滞在時間、遷移元URL等のアクセスログ
- Cookie（クッキー）その他の識別子
（3）第三者から適法に取得する情報
共同研究機関、共催団体、委託先等から、法令で認められる範囲において、 利用者に関する情報の提供を受ける場合がある。
4．情報の取得方法
当研究会は、以下の方法により情報を取得する。
- お問い合わせフォーム、参加申込フォーム等への利用者による入力
- メール、電話、対面でのやりとりを通じた取得
- 本サイト閲覧時におけるCookieおよび類似技術を用いた自動取得
- 共同研究・共催イベント等における名刺交換、参加者リストの共有等
5．利用目的
当研究会は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用する。
- 研究会、講演会、イベント等への参加受付・運営管理のため
- 研究会・イベントに関する案内、連絡、スケジュール調整のため
- 関連する研究プロジェクト、出版物、コンテンツ等の情報提供のため
- 本サイトおよび当研究会の活動内容の改善・検討のため
- アンケート調査、分析、統計的資料作成のため（個人を識別できない形に加工したうえで利用する場合を含む）
- 利用者からの問い合わせ・要望等への対応のため
- 法令に基づく権利行使・義務履行のため
上記の利用目的を変更する場合には、その内容が合理的に関連性を有すると認められる範囲内で行い、 変更後の目的を本サイト上への掲示等により公表するものとする。
7．第三者提供
当研究会は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しない。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示・提供が求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要があり、 本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務の全部または一部を委託する場合（この場合は「8. 委託について」に従う）
8．委託について
当研究会は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合がある。 この場合、当該委託先について、個人情報を適正に取り扱う能力を有すると認められる者を選定し、 契約の締結等を通じて、安全管理措置の実施、秘密保持、再委託の条件等について適切な監督を行うものとする。
9．安全管理措置
当研究会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、 次のような措置を講じるものとする。
- 個人情報保護に関する基本方針および内部規程の整備
- 個人情報を取り扱う担当者の限定と権限管理
- パスワード管理、アクセス制御、ウイルス対策等の技術的安全管理措置
- 不必要となった個人情報の適切な削除・廃棄
10．未成年者の個人情報
未成年の利用者が本サイトを利用し個人情報を提供する場合には、保護者の同意を得たうえで行うものとする。 未成年者から個人情報を取得したことが判明した場合で、必要と認められるときは、 保護者に連絡のうえ、当該情報の利用継続の可否について確認を行うことがある。
11．開示・訂正・利用停止等の請求
当研究会は、本人から、自己の個人情報に関して以下の請求があった場合には、 法令に従い、適切かつ合理的な範囲で対応する。
- 保有個人データの開示の請求
- 内容が事実でない場合等における訂正、追加または削除の請求
- 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、または不正な手段により取得された場合の利用停止または消去の請求
- 第三者への提供の停止の請求
これらの請求を行う場合は、「13．お問い合わせ窓口」に記載の連絡先までご連絡いただきたい。 本人確認のため、必要な情報の提供や書類の提出をお願いする場合がある。
12．アクセス解析ツール等の利用について
当研究会は、本サイトの利用状況を把握し、コンテンツ改善等に役立てるため、 アクセス解析ツールを利用する場合がある。 その際、ツール提供者がCookie等を通じて情報を収集することがあるが、 当研究会は当該情報を、個人を特定しない形で統計的に利用する。
利用する具体的なツール名および取得情報の内容については、必要に応じて本ページに追記する。
13．プライバシーポリシーの変更
当研究会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがある。 変更後のプライバシーポリシーは、本サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとする。 重要な変更を行う場合には、本サイト上での掲示その他適切な方法により周知に努める。
14．個人情報に関するお問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、 下記の窓口までご連絡いただきたい。
- Art in Business 研究会 事務局
- メールアドレス：rc-risk@mail.doshisha.ac.jp
- 所在地：〒602-8580 京都市上京区今出川通り烏丸東入 同志社大学ライフリスク研究センター
お問い合わせ内容に応じて、回答までに一定のお時間をいただく場合がある。 あらかじめ了承いただきたい。